Bir şirketin elemanlarının işlerini yaparken verilere ihtiyacı vardır ve bu verileri proses etmek için uzun süreler harcarlar. Verilerin prosese edilmesi çoğunlukla, zorunlu bir etkinliktir ve çalışanların işlerini yapmalarına, hedeflerini zamanında ve doğru olarak gerçekleştirmelerine olanak sağlar.
Müşteriler, veri prosesine mutlak zorunlu olanın dışında zaman ve çaba harcamak istemiyorlar. Verilerle daha etkin çalışmaları gerekiyor; bu üst yönetim, orta yönetim ve diğer çalışanlar için de geçerlidir.
Tovek çözümleri, müşterilerin verilerini yetkinlikle aramasını, izlemesini, analizini ve organize etmelerine olanak sağlamaktadır.
ARAMA:
Tek bir sorgulama, gereken verinin hızla aranmasına olanak veriyor
Doğru veriyi bulma becerisi çok temel bir gerekliliktir. Tovek çözümleri, kullanıcının verileri doğru olarak, hızla ve kolaylıkla bulmasını sağlar.
Tovek kullanıcıları:
- farklı veri kaynaklarını aynı anda tek bir yerden ve tek tek kullanıcılara verilen erişim haklarıyla tam bir güvenlik içinde ararlar,
- girilen sorguda sorgu dil sentaksını bilmelerine gerek olmadan kolaylıkla ince ayar yapabilirler,
- sorgu sonuçlarını farklı kriterlere göre, örneğin ilgi düzeyine, tarihe ya da yazara göre sıralayabilirler,
- arama sonuçlarını başkalarıyla paylaşabilir ve sonuçları proses edebilirler.
Tovek çözümleri kullanım biçimine göre, çeşitli teknolojiler sunmaktadır. Aplikasyonun performansına ve kullanım kolaylığına büyük önem vermektedir. Aynı zamanda uzmanların ihtiyaçlarına cevap verebilecek gelişmiş arama fonksiyonları ve güçlü sorgu dilleri sunmaktadır.
İZLEME:
Doğru veri doğru yerde doğru zamanda verilir
Genellikle verinin ilgili kullanıcılara ulaşmasında gecikme yaşanır ya da veri kullanıcıya hiç ulaşmaz. Diğer yandan kullanıcılar ihtiyaçları olmayan verilere boğulabilirler ve sonuçta veriyi doğru olarak okuyamazlar.
Tovek çözümü, kullanıcılara aşağıdaki koşullarda otomatik veri filtreleme, sıralama ve gönderme olanağı sunar.
- gerçek zamanlı 24 saat arama,
- web portalı, e-posta, RSS, SMS gibi uluslararası veri kanalları kullanma,
- tek tek kullanıcılar ya da kullanıcı grupları için özel ya da kişiselleştirilmiş yollar
Her çalışan kendisine gereken veriyi anında alabilir. Tovek çözümleri kullanıcının zamanından tasarruf sağlar; manual proses ve ya da dışsal bir kaynağın neden olduğu hataları ve gecikmeleri bertaraf eder.
Tovek çözümlerinin, bir başka üstünlüğü de esnekliğidir. Kişilerin ya da grupların veri ihtiyaçları değiştiğinde veri filtreleme, sıralama ve gönderimi kolaylıkla değiştirilebilmektedir.
ANALİZ:
Veri değerlendirme yeni bağlamların ortaya çıkmasını sağlıyor
Kilit kararlarda, denetimlerde ve soruşturmalarda büyük miktarlardaki verilerin kısa sürede analiz edilmesi gerekmekte, ancak zaman baskısı ile önemli ilişkiler gözden kaçırılabilmektedir.
Tovek çözümü, uzmanlaşmış profesyonellere, örneğin analistlere, soruştumacılara ve denetimcilere de yardımcı olmakta, çok sayıdaki veriyi yetkinlikle değerlendirebilmektedir:
- verinin analiz edilmesi ve yeni gerçeklerin, ilişkilerin, bağlantıların, yaklaşımların eskisinden çok daha hızla ve doğru olarak ortaya çıkarılması,
- farklı analiz edilmiş sonuçların grafikler olarak yorumlanması,
- verilerin ve yeni bilgi parçalarının idaresi ve ‘verisel sermaye’nin ve şirkete özgü know-how’ın olşturulması.
Tovek çözümleri, görevi karar vericilere gerçek durumu göstermek olan uzmanlar için tasarlanmıştır.
Tovek, müşterilerle işbirliği içinde farklı sektörler ve uygulamalar için metodolojiler ve prosedürler geliştirmektedir.
ORGANİZE ETME:
Verinin net bir yapıda olması navigasyon kolaylığı sağlar
Kuruluşların verileri, belli konulara ait olup olmamasından ya da başka dökümanlarla ilişkisi bulunup bulunmamasından bağımsız olarak çok farklı sistemlerde yer almaktadır.
Bu haliyle veriler hemen hemen işe yaramaz durumdadır; hiç kimse verinin olup olmadığını bilmediği gibi nerede olduğunu da bilmez. Tovek çözümleri verileri aşağıda belirtilen spesifik yapılara ayırır:
- veriler otomatik ya da manuel olarak gruplandırılabilir; dosyalardaki, dökümanlardaki vb içeriği ise özgün yerinde değişmeden kalır,
- kullanımı kolay bir navigasyon ara yüzü vardır; navigasyon yapısı ve dili her kullanıcı için farklı olabilir,
- çeşitli açık standartlar uluslararası kaynaklarda navigasyon oluşturmak amacıyla kullanılabilir.
Tovek çözümü, kullanıcıların düzenlenmiş kategorilere göre sınıflandırılmış bütün verileri kullanılır duruma getirmesine olanak verir. Her kullanıcı sadece kendi işiyle ilgili kategorileri görebilir; bu, kullanıcının iş yükünü büyük ölçüde hafifletecektir.
ÇÖZÜMLERİN ÜSTÜNLÜKLERİ
Kişiselleştirme
Tovek çözümünüzde sizin için önemli bir ya da birden çok farklı veri proses alanı olabilir. Çözümün size gerekli fonksiyonlarını ve boyutunu kullanıcılarınızın kalifikasyonuna ve sayısına ve işleyeceğiniz verilerin hacmine göre kişiselleştirebiliyoruz.
Alt Yapı
Tovek çözümleri farklı kaynaklardaki verilerin bütünleşmiş prosesine olanak verir. Bunlar dosya sistemi, çeşitli içsel ya da dışsal veri tabanları, intranet ya da internet, e-posta, multimedia arşivleri, vb olabilir.
Firmanın veri kaynaklarının zaman ve para gerektiren entegrasyon sürecine gerek yoktur. Tovek çözümünüz parçalı veri kaynaklarından, bütünleşmiş bir veri platformuna karmaşık bir geçişin yerini alan şirket veri alt yapısı fonksiyonu görevi görecektir.
Güvenlik
Tovek çözümleri güvenli veri politikası sorunlarınıza cevap niteliğindedir. Veriye erişimin yönetiminde ve veriye yetkisiz erişimin engellenmesinde güçlü araçlar sunmaktadır.
Çok sayıda müşterimiz, Tovek çözümlerini çeşitli güvenlik düzeylerinde sertifika almış veri sistemlerinde kullanmaktadır.