Günümüzde şirketler, iş akışını optimize etmek ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için iş stratejilerini sürekli olarak değiştiriyor. Bunun bir sonucu olarak ise müşterilere en iyi ürünleri minimum teslimat süresiyle sağlama ihtiyacı, hangi iş stratejisinin daha iyi olduğu tartışmasına yol açmıştır. Agile Proje Yönetimi de bu tartışmanın öne çıkan yöntemlerinden biridir.

Agile Proje Yönetimi, müşteri talebinin daha hızlı ve daha iyi tahmin edilmesi anlamına gelen kısa ve döngüsel bir iştir. Bununla birlikte bir felsefeyi tanımladığı için belirli bir metodolojiden ziyade bir yöntem ve ilkeler koleksiyonudur. Örneğin, Scrum en ünlü Agile yöntemlerinden biridir. Bugün Scrum'ı sadece yazılım geliştirmede değil, belediyelerde, sağlık kurumlarında, bankacılıkta, pazarlama ve iletişimde ve endüstride giderek daha fazla görebiliriz. Bunun nedeni ise Agile'in kapsamlı bir yöntem olduğu ve hemen her departmanda uygulanabilir olmasıdır. Peki Agile tam olarak nedir? Hangi alanlarda daha başarılıdır? Ne işe yarar? Gelin bu Çevik Proje Yönetimi'nin tüm detaylarını birlikte ele alalım.

Agile Nedir?

İngilizce "Agile" kelimesi "çevik" anlamına gelir. Agile Proje Yönetimi bu nedenle, becerinin çok önemli olduğu bir alandır. Agile proje yaklaşımı, dünyanın proje sırasında değiştiğini varsayar ve proje sonucunu gözden kaçırmadan bu değişiklikleri olabildiğince kolaylaştırmaya çalışır.

Çevik bir projede nihai ürün önceden tamamen sabitlenmez, ancak proje uygulama süresi boyunca müşterinin değişen koşullarına veya isteklerine uyum sağlar. Geleneksel bir proje yaklaşımıyla karşılaştırıldığında Agile, proje sırasında değişiklikleri mümkün olduğunca önlemek yerine benimseyerek fark yaratır. Geleneksel bir proje yaklaşımında, bir yandan spesifikasyonları ayrıntılı bir şekilde ortaya koyarak değişiklikleri önlemeye çalışır, diğer yandan değişiklikler için çok resmi bir yönetimi süreci kurar. Agile yazılım geliştirme ile BT odaklı projeler için idealdir, ancak ilkeleri diğer proje türlerinde de kullanılabilir.

Kısaca Agile Proje Yönetimi, bir projeyi tüm yaşam döngüsü boyunca teslim etmenize izin veren bir çalışma şeklidir. Bu sözde yinelemeli geliştirme süreci, ekiplerin sonuçtan memnun kalana kadar oluşturmasına, test etmesine ve gözden geçirmesine olanak tanır. Yinelemeli çalışmanın avantajı, doğrusal bir yol izlemek yerine sorunları çözebilmeniz ve ilerledikçe ayarlayabilmenizdir.

Çevik proje yönetimini kullanarak ekipler, örneğin daha fazla şeffaflık sağlayan sık Scrum toplantıları ve sprint tartışmaları kullanarak proje performansı hakkında daha iyi içgörü kazanırlar. Bu yöntem, bir projenin nasıl ilerlediğini daha iyi bilmek isteyen ekipler için idealdir. Ayrıca Agile, artan üretkenliği ve karşılıklı iş birliğini teşvik eder.

Agile Proje Yönetimi Neden Bu Kadar Popüler?

Agile Proje Yönetimi, 1970 yılında geliştirilen ve yazılım geliştirmeye fayda sağlayan şelale yöntemine karşı bir denge olarak ortaya çıkmıştır. Şelale yönteminde tüm aşamalar sabit bir sırayla uygulanır. Her aşamanın sonunda, buna büyük miktarda belge teslimi eşlik eder. Diğer aşamaya geçilirken bir önceki aşama tamamlanmış olarak kabul edilir, bu da daha sonra herhangi bir ayarlama yapılamayacağı anlamına gelir. Uygulamada, aşamaların çok uzun bir hazırlık süresi olduğu ve bu nedenle süreç içinde teslimatın gerekliliklerinin değişebildiği görülür. Bu nedenle teslim edilen yazılımın, sürecin sonunda artık müşterinin istek ve gereksinimlerini karşılamaması Agile yönetiminin gelişmesine neden olmuştur.

Agile Proje Yönetimi, her aşamaya müdahale edilebilmesini sağladığı için özellikle yazılım geliştirmede oldukça popülerdir. Ayrıca bu özelliği nedeniyle popülaritesi de giderek artar, çünkü aşamaların hızlı bir şekilde ele alınması gerekir ve bunun için de genellikle çok disiplinli bir yaklaşım gerekir. Örneğin, Scrum yönteminin gücü, müşterinin beklentilerini de karşılayan doğru ürünleri kısa sürede teslim edebilmektir.

Agile müşterileri bir ürün geliştirmeye daha fazla dahil ederek, müşteri ve ekip üyeleri arasındaki bağı geliştirir. Bu şekilde, ekip üyeleri vizyonu ve müşteri tarafındaki iç politikaları daha iyi analiz edebilir.

Agile Çalışma Yöntemi Özellikleri

Agile, ekiplerin ve kuruluşların kendilerini çevik bir şekilde organize etmelerine yardımcı olan bir felsefedir. Kökenleri yazılım geliştirmeye dayanmaktadır, ancak günümüzde hemen hemen her organizasyonu Agile çalışma yöntemi olmadan hayal etmek imkansızdır. Çünkü önceden tasarım ve araştırma ile kapsamlı bir proje planı yapmak yerine, Agile projelerde hemen çalışmaya başlayabilirsiniz. Projenin bir bölümünü yaklaşık 1 ila 4 haftalık kısa zaman çerçevelerinde (yinelemeler, zaman kutuları veya Scrum terminolojisinde sprintler) oluşturabilirsiniz. Ayrıca bu süreçlerden sonra bir sonraki yinelemede yapılacak en önemli şeyin ne olduğunu tekrar gözden geçirebilirsiniz. Bu şekilde, x sayıda yinelemeyle sonuca varabilirsiniz. Hala bazı ayrıntılar ve daha fazla yön var, ancak Agile yaklaşımı özünde bu şekilde çalışır. Agile çalışma yöntemi, aşağıdakiler gibi projelere bir dizi yeni ilke ve içgörü getirir:

• Ekip üyeleri proje bazında farklı görevlere sahip olabilir ve bu nedenle genellikle danışman, uygulayıcı, tasarımcı, planlayıcı gibi çeşitli rollerde yer alırlar.
• Bir proje sonucunun tasarımı kademeli olarak ortaya çıkar ve önceden belirlenmez veya neredeyse belirlenemez.
• Proje adımları (kilometre taşları, ara sonuçlar) daha küçük parçalara bölünür, bu da işi daha net hale getirir ve inşa edilecek bir öğe istenildiği gibi olmazsa daha hızlı ayarlamalara izin verir.
• Projenin planlaması, birkaç ay gibi büyük teslim tarihlerinin aksine daha küçük zamanlara dayalı olarak daha gerçekçidir.
• Ekip neredeyse anında inşa etmeye başlar ve bir proje planından talimat beklemez.

Agile Proje Yönetiminin Avantajları

Agile Proje Yönetimi biçimi, projelerin daha hızlı alınması gerektiğinden daha sık kullanılır. Bu genellikle multidisipliner bir yaklaşım gerektirir. Çevik süreçlerin gerçekte ne anlama geldiğini anladığınızda, bu çalışma şeklini kendi kuruluşunuzda da daha iyi uygulayabilirsiniz.

Agile, belirli bir yöntem değildir. Aksine, bir yöntem ve ilkeler topluluğudur. Bu nedenle Agile Proje Yönetimi içinde Scrum veya Extreme Programming gibi birden çok yöntem uygulanabilir. Agile Proje Yönetimi şu Agile manifestosuna dayanır:

• İnsanlar ve onların karşılıklı etkileşimi, süreçlerden ve araçlardan daha önemlidir.
• Çalışan yazılım, kapsamlı dokümantasyondan daha önemlidir.
• Müşteri ile iş birliği, sözleşme müzakerelerinden daha önceliklidir.
• Değişimi uygulamak, sorunlu ya da sonucu belli olmayan bir planı gerçekleştirmekten daha önemlidir.

Bu disiplinli yaklaşıma bağlı kalmak da beraberinde pek çok avantaj getirir. İşte Agile Proje Yönetimi'nin avantajları:

• Yinelemeli yaklaşım, gerekirse projeyi farklı bir yöne yönlendirmenize olanak tanır, örneğin amaçlanan bir proje sonucunun özellikleri bu arada değişirse değiştirebilirsiniz.
• Düzenli olarak ara sonuçlar sunabilir, sorunların ve hataların proje tamamlanmadan belirlenmesini sağlayabilirsiniz.
• Ayrı uzman tasarımcılar, proje liderleri, inşaatçılar ve testçiler yerine tüm ekip bir projenin inşası ve geliştirilmesinde yer alır.
• Ekip daha az baskı altındadır çünkü çok fazla işi bir yinelemeye "sıkıştırma" şansı daha azdır (çoğunlukla gerçekçi olmayan bir teslim tarihini karşılama baskısına kıyasla)
• Nispeten kısa yinelemeler nedeniyle işin ilerlemesi daha net görünür, bu da ekibi motive eder ve müşteriler için ilerleme hakkında daha fazla fikir sağlar.
• Agile çalışma yöntemi, yazılım geliştirme, ürün geliştirme, araştırma ve geliştirme projeleri gibi yaratıcı projeler için iyi çalışır. Eğitimde birçok öğrenci projesi için de oldukça uygundur.

Agile Metodları

Agile düşünce tarzına dayalı olarak organizasyonel geliştiriciler, girişimciler ve koçlar her türlü çalışma yöntemini tasarlamışlardır. Bu yollar, kuruluş içindeki bir zorluğu çözmek için hangi adımları atabileceğinizi somut olarak gösterir. Uygulama alanına göre en önemli Agile metodları ise şöyle sıralanabilir:

1. Kanban

Kanban yöntemi, iş akışlarındaki tıkanıklığı azaltarak üretim işine oldukça uygun çevik süreçlerden oluşur. Makul bir öngörülebilirlik derecesi veya çok kısa son teslim tarihleriyle çalışır.

2. Scrum

Scrum Agile metodu, çerçevesi tamamen iş ve projeleri yönetmekle ilgilidir. Yaklaşım rolleri, listeleri ve toplantıları içerir.

3. Agile Portföy Yönetimi

Çevik Portföy Yönetimi, ekiplerin içgörü kazanmasını ve insanlar, hedefler ve faaliyetler arasında bağlantı kurmasını ve neyin önemli olduğuna birlikte yön vermesini sağlar. Projeleri aşan hedefler üzerinde farklı departmanlarla daha etkin çalışmayı teşvik eder.

4. Lean

Lean, akışı (değer akışını) artıran süreç adımlarının daha iyi belirlenmesi sayesinde müşteri ve iyileştirme için katma değerle ilgilidir. Lean Agile, organizasyonel hedeflere ulaşmayı amaçlayan bir yönlendirme ve ayarlama yöntemidir. Süreçler tekrarlayabilir ve günlük iş aynı zamanda bir geliştirme süreci olabilir . Bu süreçlerde, ürün veya hizmetin katma değeri, nihai olarak müşterinin ödediği şekilde teslim edilir.

5. Hybrid

Hibrit Proje Yönetimi, şelale ve çevik proje yönteminin birleşimidir. Hibrit proje yönetimi formları, klasik organizasyon yapılarını, standartları ve prosedürleri Agile metodolojinin unsurlarıyla 'karıştırarak' her iki yöntemin güçlü yanlarını birleştirmeye çalışır.

Extreme Programming ve daha pek çok Agile Proje Yönetim metodu vardır. Bazıları hibrittir ve farklı metodların en iyi yönlerini ele alır. Siz kuruluşunuzda üretim gibi süreçleri en iyi şekilde yönetmek ve müşteri temelli bir yaklaşım izlemek istiyorsanız Agile yaklaşımını öğrenebilir, böylece projelerinize dahil edip etmeyeceğinize ve nasıl kullanabileceğinize (veya kullanmayacağınıza) karar verebilirsiniz. Ayrıca Proje Yönetim süreçlerinizde Komtaş Ekosisteminde yararlanabileceğiniz pek çok çözüm bulunur. Bu çözümler için hemen iletişime geçebilir hizmetler hakkında detaylı ilgi alabilirsiniz.

‍